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Dès CHF 2'900 · livré en 2 à 5 semaines

Automatisation par l'IA pour PME en Suisse romande

Les tâches répétitives disparaissent. Vous récupérez des heures chaque semaine.

Alpellia, basée à Bienne, automatise les tâches répétitives des PME suisses grâce à l'IA, dès CHF 2'900, avec une mise en place en 2 à 5 semaines. Les factures se saisissent seules, les e-mails arrivent déjà triés, les rapports se génèrent sans vous.

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Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon

Le problème

Votre équipe passe ses journées à recopier des données.

Les factures fournisseurs sont ressaisies à la main dans la comptabilité. Les informations client voyagent d'un outil à l'autre par copier-coller. Les e-mails sont triés un par un. Et chaque fin de mois, quelqu'un refait le même export Excel.

Personne n'a choisi ce travail-là. Il s'est installé petit à petit, parce que les outils ne se parlent pas et qu'il fallait bien que quelqu'un fasse le pont. Au bout d'un an, cela représente plusieurs semaines de travail complètes.

C'est du temps facturable transformé en administratif. Vous ne payez pas une erreur : vous payez une habitude, tous les mois, en heures qui ne rapportent rien.

« On ressaisit tout deux fois »

La même information est tapée dans le devis, dans la facture, puis dans la comptabilité.

« Nos outils ne se parlent pas »

Entre la boîte mail, le tableur et le logiciel de gestion, c'est un humain qui fait le transfert.

« La fin de mois nous mange trois jours »

Les mêmes exports, les mêmes tableaux, les mêmes vérifications, recommencés à l'identique.

Ce qu'on livre

Des processus qui tournent sans vous, sous votre contrôle

On automatise ce qui se répète, on vous laisse ce qui demande une décision.

Lecture automatique des documents et factures

Une facture fournisseur arrive, elle est lue, contrôlée et enregistrée dans votre comptabilité. Sans saisie manuelle.

Tri et pré-rédaction des e-mails

Les demandes sont classées par type et par urgence, avec une réponse déjà préparée qu'il vous reste à valider.

Connexion entre vos outils existants

On garde vos logiciels actuels et on les fait communiquer. Aucune migration, aucun changement d'habitude.

Rapports générés automatiquement

Chiffre d'affaires, heures, stocks, suivi de chantier : le tableau est prêt le 1er du mois, dans votre boîte mail.

Extraction de données depuis des PDF ou des scans

Bons de livraison, contrats, rapports d'heures : les informations utiles sont extraites et rangées au bon endroit.

Supervision avec contrôle humain

Chaque cas douteux est mis de côté pour validation. Vous gardez la main sur ce qui engage l'entreprise.

Pour les PME de Bienne et du Seeland

Le tissu économique de Bienne et du Seeland est fait de structures de dix à cinquante personnes (ateliers de microtechnique, sous-traitants de l'horlogerie, entreprises de construction, fiduciaires, exploitations maraîchères) où l'administratif repose souvent sur une seule personne. C'est précisément là que l'automatisation paie le plus vite : elle ne remplace personne, elle rend ses heures à celle ou celui qui tient les factures, les rapports d'heures et le courrier bilingue.

Augmenté par l'IA

Ce que l'IA change vraiment dans une PME

Ce n'est pas un logiciel de plus à apprendre. C'est du travail qui cesse simplement d'exister, et du temps qui revient dans vos journées.

  • Un document traité en 10 secondes au lieu de 45 minutes. Une pile de factures qui occupait une matinée entière est absorbée pendant que vous prenez votre café.
  • Moins d'erreurs de recopie. Un montant mal tapé ou une référence inversée coûte souvent plus cher que l'heure économisée. La machine ne se fatigue pas à 17 h.
  • Vos données restent en Suisse. Hébergement suisse possible, conformité nLPD, et aucune réutilisation de vos données pour entraîner des modèles tiers.

10 s

pour traiter un document, contre 45 minutes à la main

2 sem.

délai minimum entre le feu vert et la mise en production

20 h

récupérées chaque mois sur un processus type

5 j

pour recevoir votre devis chiffré et ferme

Le déroulé

Trois étapes, de l'appel au processus qui tourne seul

  1. 01

    Audit (1 semaine)

    On identifie ensemble le processus qui vous coûte le plus d'heures, et on chiffre ce qu'il représente en francs sur une année. Vous recevez le devis sous 5 jours ouvrables, avec le gain de temps attendu.

  2. 02

    Construction et test (1 à 3 semaines)

    L'automatisation est construite puis lancée en parallèle de votre processus actuel. Vous comparez les deux résultats sur des cas réels, sans rien interrompre et sans aucun risque.

  3. 03

    Bascule et formation (1 semaine)

    Quand les résultats concordent, on bascule. Votre équipe est formée en une à deux heures, sait où vérifier les cas mis de côté et repart avec une documentation en français.

Les prix

Ce que coûte une automatisation IA

Fourchettes indicatives hors TVA. Le montant exact est fixé dans le devis, avant de commencer, et il ne bouge pas en cours de route.

Automatisation ciblée

dès CHF 2'900

Une tâche, un processus : saisie des factures, tri des e-mails ou rapport mensuel. Opérationnel en 2 à 3 semaines.

Idéal pour tester l'automatisation là où elle vous coûte le plus d'heures.

Le plus demandé

Chaîne de processus

CHF 6'000 – 15'000

Plusieurs tâches reliées entre elles, du document entrant jusqu'au rapport final, avec vos outils existants connectés.

Pour une PME qui veut supprimer tout un pan d'administratif, pas une seule tâche.

Automatisation sur mesure étendue

sur devis

Plusieurs services concernés, volumes importants, contraintes réglementaires ou hébergement suisse dédié.

Le périmètre est chiffré ligne par ligne avant le démarrage.

Suivi mensuel optionnel dès CHF 190/mois : surveillance du bon fonctionnement, corrections, ajustements quand vos règles métier évoluent. Sans engagement de durée.

Quelle tâche vous fait perdre le plus de temps chaque semaine ? Dites-le-moi, je vous dis si elle est automatisable.

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Les questions qu'on n'ose pas poser

Et si ça se passe mal ?

Signer avec une petite structure pose des questions légitimes, et elles portent toutes sur l'argent. Autant y répondre ici plutôt qu'au téléphone.

Quand et comment on paie

Le prix est fixé dans le devis avant le démarrage, et il ne bouge pas en cours de route. Il n'y a pas de facturation à l'heure, donc pas de dérapage possible sans votre accord écrit.

Le paiement se fait en plusieurs versements : un acompte de […] % à la signature, le solde […]. Aucun paiement ne vous est demandé avant que le devis soit signé.

Si le résultat ne vous convient pas

C'est la raison pour laquelle l'automatisation ne vous est pas montré une seule fois, à la fin. Vous validez le travail chaque semaine, sur un lien privé, et vous commentez ce que vous voyez. Un désaccord se règle donc à la semaine 2, quand corriger ne coûte presque rien, plutôt qu'à la livraison.

Si vous décidez malgré tout d'arrêter en cours de projet : […]. Vous repartez dans tous les cas avec le travail déjà réalisé et payé.

Les bugs après la livraison

Un défaut qui empêche l'automatisation de faire ce que le devis annonce est corrigé sans supplément pendant […] après la livraison. Ce n'est pas une option payante : c'est ce qui distingue un livrable conforme d'un livrable inachevé.

Passé ce délai, les évolutions et les nouvelles demandes relèvent du suivi mensuel, dès CHF 190/mois, sans engagement de durée. Vous n'êtes jamais obligé de le souscrire pour continuer à utiliser ce qui vous a été livré.

À qui appartient le travail

Le code source vous appartient dès le paiement intégral des prestations, tout comme vos données, vos accès et votre nom de domaine, qui sont à votre nom depuis le premier jour. Le dépôt vous est remis à la livraison.

Il n'y a aucune brique propriétaire qui vous obligerait à repasser par moi : les technologies employées sont standard et répandues, et la documentation de mise en production est livrée avec le projet. N'importe quel développeur peut reprendre le travail derrière : c'est justement ce qui rend le risque supportable pour vous.

Ces conditions figurent dans le devis, pas seulement sur cette page. Elles sont identiques pour tous les clients : il n'y a pas de tarif à la tête du client, ni de clause qui apparaît au moment de signer. Mentions légales.

Pour aller plus loin

Souvent combiné avec

Les projets qui tiennent dans la durée mélangent presque toujours deux briques.

Les prix de départ des cinq prestations, ce qui est inclus et ce qui fait varier un devis sont publiés en clair sur la page des tarifs d'Alpellia.

Un cas réel

Ce que ça donne une fois livré

Qode Finance, courtier en assurances de Suisse romande, pilotait son portefeuille dans des tableurs. Le CRM livré réunit neuf modules dans une seule application : clients et portefeuille, polices, mandats avec signature électronique, commissions calculées automatiquement, tâches en kanban et import du portefeuille existant.

Droits d'accès réglables module par module et champ par champ, double authentification TOTP, hébergement en Suisse et 158 tests automatisés. Six semaines entre la première ligne de code et la mise en production.

Lire l'étude de cas du CRM Qode Finance
Questions fréquentes

Automatisation IA : les réponses

Une question qui n'est pas là ? Écrivez à hello@alpellia.ch.

L'automatisation d'une tâche unique et bien délimitée démarre à CHF 2'900 chez Alpellia. Une chaîne complète, qui relie plusieurs outils et plusieurs services, se situe entre CHF 6'000 et CHF 15'000. Le devis chiffré est remis sous 5 jours ouvrables et le prix est ferme avant le début des travaux.

Toutes celles qui se répètent selon des règles reconnaissables : saisie de factures fournisseurs, extraction de données depuis des PDF ou des scans, tri et pré-rédaction des e-mails, transfert d'informations d'un outil à un autre, rapports mensuels refaits à la main dans Excel. En pratique, une PME de 10 personnes récupère souvent entre 10 et 30 heures par mois sur un seul processus automatisé.

Non, et ce n'est pas l'objectif que je poursuis. L'automatisation retire les tâches ingrates (la ressaisie, le copier-coller, les exports refaits chaque mois), mais elle ne remplace pas le jugement de vos collaborateurs. Concrètement, elle rend du temps pour le travail à valeur : le conseil au client, la production, le suivi commercial.

Oui. L'hébergement en Suisse est possible pour l'ensemble de la chaîne, et chaque automatisation est conçue en conformité avec la nLPD. Vos données ne sont jamais réutilisées pour entraîner des modèles tiers, et les accès sont limités aux seules informations nécessaires au processus automatisé.

Comptez 2 à 5 semaines entre la validation du devis et la bascule en production. Une tâche unique est généralement opérationnelle en 2 à 3 semaines ; une chaîne reliant plusieurs outils demande 4 à 5 semaines. L'automatisation tourne en parallèle de votre processus actuel avant la bascule, pour que vous puissiez comparer les résultats sans risque.

Vous ne savez pas par quelle tâche commencer ? Décrivez votre semaine type, je repère celle qui se rentabilise le plus vite.

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Pas encore prêt à en parler ?

Recevez une estimation de budget par e-mail. Deux champs, aucun rappel.

Une fourchette de budget par e-mail, sous 24 h ouvrables. Aucune newsletter, aucune relance commerciale.

En bref

  • Quoi : automatisation des tâches répétitives par l'IA : lecture de factures, tri des e-mails, connexion entre outils, rapports automatiques, mise en place par Alpellia à Bienne (Suisse).
  • Pour qui : PME de 2 à 50 employés à Bienne, dans le Seeland, le Jura bernois, à Neuchâtel et à La Chaux-de-Fonds.
  • Délai : 2 à 3 semaines pour une tâche unique, 4 à 5 semaines pour une chaîne de processus reliant plusieurs outils.
  • Prix : dès CHF 2'900 pour une automatisation ciblée, CHF 6'000 à CHF 15'000 pour une chaîne de processus. Suivi optionnel dès CHF 190/mois.
  • Contact : hello@alpellia.ch · 079 216 84 46, joignable de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi · Hintergasse 17a, 2504 Bienne.
Cas concrets

Deux automatisations qui reviennent tout le temps

Les deux cas les plus fréquents chez les PME de la région, chiffrés.

dès CHF 2'900 · 2 à 5 semaines

Automatiser la saisie des factures

Les factures fournisseurs sont lues, contrôlées et écrites en comptabilité. 80 à 95 % passent sans intervention.

 dès CHF 2'900 · 2 à 8 semaines

Digitaliser les devis de construction

Métrés saisis sur le chantier, prix toujours à jour, devis envoyé le jour même au lieu de trois semaines plus tard.

Voir les huit solutions

Le mois prochain, cette tâche peut ne plus exister.

Vingt minutes suffisent pour repérer le processus qui vous coûte le plus d'heures, savoir ce qu'il coûterait de l'automatiser et quand ce serait en place. Capacité limitée : je prends 2 nouveaux projets par mois.

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